寂静兰台开出芬芳之花​——晋城市档案工作跻身全国先进的“密码”

几番耕耘结硕果,情系兰台溢芬芳。1月29日,在全国档案工作暨表彰先进会议上,晋城市档案馆荣获人力资源社会保障部、国家档案局授予的“全国档案系统先进集体”称号,是全省唯一受表彰的市县级综合档案馆。这是市档案馆首次获得的最高荣誉,也是晋城兰台人辛勤汗水和智慧力量的结晶和硕果。

在多数人眼里,档案意味着神秘,常年埋首故纸堆,与冷清的库房、枯燥的资料为伴,繁杂琐碎、静默无闻,很难做出令人瞩目的成绩,而如今晋城的这方寂静兰台却接连开出朵朵绚烂之花,迎来了档案事业的一个又一个春天。

坚持为党管“档”,围绕中心服务大局

“施工图纸不需要拆分,A3纸装订入册即可”“4月20日前,应将中原街项目1380卷档案资料全部移交给我们”……

3月26日,市档案局局长、档案馆馆长程鹏带队对中原街改造及地下综合管廊道路工程项目进行实地调研指导,详细了解各参建单位、施工单位、监理单位的档案材料收集、整理、保管情况,并就如何完善项目文件材料收集管理、归集、图纸折叠、目录编制等进行具体指导,确保该项目档案顺利通过验收。

重大建设项目档案是项目建设管理全过程的真实记录,是珍贵的历史记录,为追本溯源及后续养护管理提供了重要依据。为加强全市重点工程档案管理工作,从2004年起,市档案馆就联合市发改委等部门,创新开展市政府投资建设项目档案登记管理工作,探索出“现场指导、远程指导、带卷指导、集中指导、研讨交流”五步工作法,促进全市重点工程项目档案实现标准化、规范化。目前,市级重点建设项目规范建档率达到100%。

为党管档、为国守史、为民服务是档案事业的神圣使命。近年来,全市档案部门始终牢记“档案工作姓党”原则,坚持围绕中心、服务大局,切实做好脱贫攻坚、党政机构改革、农村土地确权颁证、国有企业退休人员社会化管理、行政审批制度改革、主题教育等档案规范管理指导,确保档案资源的完整与安全;全程参与两会、中国·山西(晋城)康养产业发展大会等重大活动,确保重大活动档案的完整、准确、系统、安全。

坚持数字兴“档”,用心用情为民服务

“真的非常感谢你们!找了30多年都没有找到的城镇待业青年登记表,今天终于找到了!”拿着刚刚复印盖章的城镇待业青年登记表,李改平紧紧握住市档案馆信息技术科科长白雪峰的手连声道谢。

今年55岁的李改平正在办理退休手续,因原单位破产,劳动档案遗失,2004年以前的工龄无法认定。根据政策,城镇待业青年登记表时间,可进行视同工龄认定。抱着试一试的态度,3月26日,李改平生平第一次走进市档案馆,不禁为这里热情而专业的服务点赞。

像李改平一样,如今越来越多的市民享受到档案数字化带来的便利。作为全省首家接入全国档案查阅利用服务平台的地市级档案馆,市档案馆可为广大人民群众提供“全国联查、异地查档、跨馆出证、秒查随取”现代高效档案查阅利用服务。近年来,市档案馆共接待43503人次,提供档案233233卷(件),为广大职工社保接续、工种认定、退休审批、退役军人信息采集等提供凭证信息,为全市经济社会发展提供了大量翔实的第一手档案资料。

市档案馆紧紧围绕市委、市政府“智慧城市、数字晋城”战略部署,在2016年10月建成国家级数字档案馆基础上,不断推进智慧档案馆建设。按照“存量数字化、增量电子化、利用网络化”要求,持续实施传统载体档案数字化工作,全面开展电子文件接收归档,目前馆藏档案数字化率达95%,建成“三网”档案信息资源管理平台,实现了档案利用的精准、便捷,提升了档案公共服务能力。同时,优化升级档案馆智能管理系统,配置人工智能开放审核系统,进一步完善“三防”管理机制,开展档案数转模、模转数工作,实现纸质档案、电子档案、缩微胶片三套制管理,确保档案实体和信息安全。

坚持强基固“档”,夯实基础练好内功

今年1月,山西省市级综合档案馆业务建设评价结果揭晓,晋城市档案馆荣膺全省11家市级综合档案馆第一名,获评山西省示范档案馆。市委书记王震作出批示:成效明显,值得肯定,再接再厉。

坚持硬件建设和软件建设两手抓、两手硬,推进档案管理科学化规范化高效化。加强基础设施建设,在2014年率先在全省建成地市级现代化国家综合档案馆的基础上,积极争取财政资金,持续打造党和国家重要档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、政府信息公开中心和电子文件管理中心。全面推动满5年档案移交进馆改革,实行“五集中”业务培训指导,不断加大进馆单位档案规范化整理工作力度,着力抓好民生领域档案收集整理、移交进馆工作,馆藏量达到1074998卷(件、册),其中民生档案占比达70%,位居全省地市级档案馆之首。

夯基础强管理,强利用重开放。注重干部队伍建设,全市档案系统12人被确定为省级档案工匠型人才,5人被确定为省级青年档案业务骨干,其中4名同志被确定为全国档案工匠型人才。引进缩微胶片、仿真复制等先进技术及设备,加强档案技术保护,对馆藏国家重点档案开展修裱、数字化及缩微工作。强化业务培训,严格规范流程,研究制定开放审核实施办法,规范初审、复审、会审工作流程,现已完成对馆藏革命历史档案的开放鉴定工作。编辑出版《晋城市档案馆馆藏抗日战争档案选编》《晋城档案(2012—2018)》《晋城市档案工作大事记》等。市档案馆档案展厅先后被命名为山西省中小学生档案教育社会实践基地、晋城市党性教育基地、晋城市爱国主义教育基地,接待315批16390人次参观学习。

“下一步,我们将紧扣档案工作‘三个走向’目标要求,坚持档案馆、数字档案馆、基础业务‘三项建设’统筹安排,档案治理、档案资源、档案安全、档案利用‘四个体系’有效衔接,馆藏档案数字化、增量档案电子化、档案利用现代化‘三位一体’整体推进,不断创新档案管理手段,注重完善档案工作机制,努力提升为民服务能力,奋力谱写新时代档案事业发展新篇章。”程鹏表示。(王英英)

[编辑:郭钰诘]
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