陵川县西河底镇“四措并举”扎实做好档案整理工作_晋城频道

陵川县西河底镇积极按照县档案工作要求部署，加强业务档案规范化管理，提升档案利用水平，多措并举做好档案梳理、分类和归档工作，切实提高档案服务效能。

强化组织领导，落实工作责任。为优化档案管理工作机制，成立了以党委副书记为组长，各分管领导、党政办公室负责人及业务专干为成员的档案工作领导小组，形成了“党委政府统一领导、各业务部门各负其责”的档案管理工作机制，统筹协调、通力合作、齐抓共管，切实做到“业务工作实施到哪里，档案收集工作就跟进到哪里”，确保文件材料应收尽收、应归尽归。

完善制度落实，规范档案管理。为规范工作程序，制定了档案保管、归档制度等一系列规章制度，从公文行文规范到档案工作人员的职责、保密文件收发制度及查（借）阅档案登记等各方面做了统一规定，细化档案管理流程，严格责任到人，确保档案完整性和管理规范化。

强化业务培训，提升工作效能。镇领导班子召开专题会议，积极组织档案工作人员参加档案馆组织的业务培训，让档案管理人员全面学习掌握了档案整理、装订要求，强化了业务素质，为巩固标准化档案管理工作奠定了坚实基础。

规范安全管理，确保档案安全。为保证档案的安全性和完整性，强化功能布局，档案室独立使用，对其他易燃物品进行了清理，档案柜分类布置、自成一区。加大硬件投入，添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品，达到了防火、防潮、防虫等保管措施。同时，配备了消防设备，进一步确保了文书档案安全。

[编辑：宋钰帆]