黄河新闻网晋城讯 近年来,高平市委组织部不断提升干部人事档案管理工作质效,从硬件设施和软件设施两方面实现全面升级,将干部人事档案管理深度嵌入干部“育选管用”链条,让干部人事档案成为干部信息库的“源头活水”。
从“纸质档案”到“电子档案”。原来的档案管理单纯指的是纸质干部人事档案的管理,查阅档案时查阅人员翻看纸质档案,需要复制时把相应的档案材料拿出来进行复印,查档效率不高,并且查档人员直接接触档案,存在档案破坏、涂改、撤换等风险。现在通过建立干部人事档案管理系统,档案全部扫描为电子图片,经过高清处理后加密存贮,查档人员通过专用平板电脑就可以查阅电子档案,需要复制档案材料,鼠标一点就可以打印档案图片,大大提高了查档效率,有效保护了纸质档案安全。同时,依托大组工网,相关干部科室可实时调阅档案材料,快捷提取、核对干部信息,实现了干部信息与业务科室的无缝对接。
从“分散管理”到“集中管理”。高平市委组织部整合全市干部人事档案资源,对人社、教育、国有企业重要岗位干部人事档案实行集中管理。制定出台《高平市干部人事档案联合集中管理办法》,对各管档单位工作职责进行规范,有效避免任前档案审核出现的资料短缺过多、三龄两例一身份信息不全等问题。同时通过“集中一小块,提升一大块”,对入库集中管理的档案进行数字化加工,推动全市档案管理信息化水平整体提升,有效整合全市干部信息资源,领导班子和干部队伍的分析研判数据提取更早、更全、更准。
从“管多用少”到“管好用活”。为解决干部人事档案“利用不高”问题,依托干部人事档案信息资源,建设干部分析研判系统,通过采集干部基础数据,从年龄、性别、党派、学历、来源、熟悉领域、专业结构、职责分工、业绩年报、年度重点工作、考核等次、奖励惩处、优点长处、问题短板等多维度对领导班子和干部队伍进行分析研判,实现对领导班子和领导干部的“立体画像”。结合部务会成员分片包联乡镇和部门机制,将调研掌握的“活情况”“真问题”及时融入班子和干部画像,真正从“被动利用”转变为“主动服务”。相关数据存储在专用移动平板电脑,领导班子和干部队伍的分析研判延伸到“每人每时每处”。(高平市委组织部)