近日,晋城市档案馆多措并举,持续提升服务质量、完善服务流程,拓宽服务方式,不断提升档案服务效能。
加大档案开放力度。完成馆藏1985年至1998年档案的开放鉴定工作,加快馆藏档案开放进程,并按程序向社会发布开放公告,积极提供开放档案的利用,更好地发挥档案服务民生、服务社会的作用。目前,完成晋城市满25年119个全宗的文书档案416781条开放鉴定工作,开放件数45418件。
提高馆藏档案数字化率。对馆藏历史档案进行数字化清零,并将企业养老保险、医疗保险、破产企业职工工资、房产档案等关乎群众利益的民生档案优先进行数字化,提高查档效率,真正实现秒查随取。目前,馆藏档案数字化量达到了4300多万页/条,为档案利用服务织就“智慧网”,实现了“静档案”转化为“活资源”。
完善档案查询服务机制。多途径、多渠道、全方位推进档案利用服务线上线下融合,畅通网络查档途径,山西省首家接入全国档案查询利用服务平台,为社会公众提供线上档案查询利用服务,真正实现全国档案查询利用“一网通办”,实现公众足不出户就可以利用档案。近五年来,晋城市档案馆共接待档案查阅利用者6000余人次,提供档案2万余卷(件),复印5万余页,为人民群众办理人事、任职、编史修志、工作调动、职工确定工龄、社会保险补缴、办理退休等事项,提供了原始佐证材料,充分发挥了档案在服务民生等方面不可替代的作用,全面提升了查阅利用满意度。